引き継ぎが難しい

いやー、昨日は夜更かししちゃったぜい。

友達と楽しいメッセンジャートークが止まらず
ついついついつい、、、


案の定、起き遅れて60分のワークアウトは45分になったわなw




昨日は用事ができてマスターズも行かなかったし
ま~なかなか毎日プラン通りにはトレーニングできませんな。

いいんだけど。今シーズンオフだから。

皆生や佐渡の皆さんは今シーズン真っ最中でしょ。
だから、キラキラ眩しいな。
ブログ直視できんもんなw



さて、正式に辞めることが決まったので、
仕事に余裕があるうちに業務の整理をしておいた。

私が今やってる業務はこういうことで、
それぞれこういうスキルがいりますよーというリスト。

8割方、一般的なOA事務さんを取れば1週間もあれば引き継ぎできる内容なんだけど、
あとの2割がちょっと厄介。
少なくともVLOOKUP関数ができる人じゃないと
よう説明せん。
エクセル操作を一から説明するのは引き継ぎではないものなぁ。


ただ、当然のことながら、Excelの基本操作できますよっていう方と、
VLOOKUPや関数ネストを自分で組み立てられますよって方では
お値段が異なるんだわな。

給料だけじゃなくて、
多分このスキルを持っている人を雇っても、あと8割が誰でもできる事務だから
やりがいがないって出て行っちゃうと思うんだよねー( ̄▽ ̄;)



そんなことは会社が考えることなんですけどw


この2割の業務のやり方を考えたのは私なので
責任を感じる、というわけじゃないけど、

これを誰でもできる業務にしていくってことも、
置き土産の1つとして考えなきゃかな。
全部の画面ショットとったマニュアル作るとか、、、( ̄▽ ̄;)
読むのも嫌やな。


1例。こういうのとか。

=LEFT(セル,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},ASC(セル)&1234567890))-1)

住所が入力されてるセルから番地だけ抜く関数。



ま、なんとかやりましょう∠( ˙-˙ )/
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2 Comments

bao  

以前同じような状況で作ったEcxelですが・・・。
最初から関数仕込んだBook作っておいて、例えば、
raw data入力するinput-sheet、そのsheetを参照する関数が組み込まれているsheet、必要であれば、そのsheetを更に関数で加工したoutput-sheet、
というような作りにして、関数入ってるsheetはロック掛けて、関数スキルなくても使えるようなもの
(ユーザはinput-sheetだけにデータ入力して、output-sheetで成果物を見るだけみたいな)
を作った経験があるのですが、そういうパターンでは対応できませんかね?

まぁ、それはそれで、inとoutの整合性チェックとか、データ件数溢れチェックとか組み込まなきゃいけないので、面倒な作り込みだったりしますが・・・。

2018/07/13 (Fri) 10:15 | EDIT | REPLY |   
るみ

るみ  

Re: タイトルなし

baoさん

決まったフォーマットで作成していくタイプの業務はそれでできるんですけど
都度、サイズの異なる大量データを落としてそれを加工していくものなのです。
それを読み込んで加工するマクロを作ってみたりもしたのですが、
そうすると本当に誰も解読できないものになってしまうので(そのスキルを持つ人はいない)
元データに仕様変更が発生したらもう終了。
なのでまだ関数をオープンにして解説しておいて、
勉強すればできるような形で置いておく方がいいと思っています。

2018/07/13 (Fri) 12:12 | EDIT | REPLY |   

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