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大阪のオカンがトライアスロンするブログ

小学生のオカンがトライアスロンを楽しむ日々を書き連ねておりまする。

 

最終出勤日。属人的業務を見える化して退職

今日が最終出勤日でした!


9年間、お疲れ、あたし!\(^o^)/


事務作業のつまらなさに腐り、
そのストレスを旦那にぶつけて家庭環境が悪くなったこともありましたがw

やりがいをぶつける「トライアスロン」という素晴らしいものに出会い、
仕事が簡単であることのストレスから脱することができました。


でも、そろそろまたガッツリ働きたい。
それによってトライアスロンがしにくくなっても、
やっぱり仕事が好きなので。
難しい仕事を求めて転職を決めました(^^)



ただ、業務の引き継ぎには悩みました。
私がやり方を作った仕事や私しかやり方を知らない仕事もあり、
後任の方がわからなくても聞く人がいない。
月次業務なんてタイミング的にOJTできないものもある。


なので、辞めると決めてから、徹底的に業務マニュアルに落としました。
これを読み解ければ誰でもできる、というマニュアルにしました。

属人的業務の見える化ってやつです。

ただ、基本的な操作のマニュアルを書く気はないので、
ある程度Excelスキルがある方が来てくれることを祈りましたがw
幸い、かなり優秀な方が後任で来てくれたので、
一通りマニュアル見ながら説明したら、もう2回目からはそれを見ながら
自分で考えてできるようになってました。

マニュアルがなければ、引継ぎ中も書くことに必死になって、例外事項などを聞き漏らします。
たった一人にしか伝えないことであっても、マニュアルはいる。


産前もマニュアル化業務はよくやりましたが、
このスキルはきっとどこの業界どの職種についても活用できると思っています。


にしては、ブログの文章はいつもダラダラ長くて冗長だよね、と
思われるかもしれませんけどwwww


さすがに仕事の文章には草は生やしませんwww



と、一週間で無事引き継ぎを完了できて、不安なく無事退職です。
たくさんのお餞別をいただき、両手に抱えて帰りました(^^)




さあ、来週月曜からは教えていただく方です。
マニュアルはないものと思って、必死で頭フル回転させて覚えなきゃっ!

明日から3日間だけのレストを満喫します(^^)



自分にご褒美(●´ω`●)




おつかれさま(*^^*)

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* Category : 雑記

* Comment : (2)

お疲れさまです * by 松浦克信
私がトライアスロンって競技を知ってから、ずっと追いかける存在で教科書です。家庭や仕事があっての競技。悩み、工夫しながらの取組は心から尊敬いたします。

Re: お疲れさまです * by るみ
松浦さん

ありがとうございます(*^^*)
そんな言葉を頂けるほどの人間ではないのですが、
そう思っていただけるよう、これからも工夫を探求を続けます。

体力や回復力は年々落ちていきますが、
その分経験と知恵は上がっていきますからね!\(^o^)/
これからも日々を楽しみます((o(´∀`)o))ワクワク

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お疲れさまです
私がトライアスロンって競技を知ってから、ずっと追いかける存在で教科書です。家庭や仕事があっての競技。悩み、工夫しながらの取組は心から尊敬いたします。
2018-08-30 * 松浦克信 [ 編集 ]

Re: お疲れさまです
松浦さん

ありがとうございます(*^^*)
そんな言葉を頂けるほどの人間ではないのですが、
そう思っていただけるよう、これからも工夫を探求を続けます。

体力や回復力は年々落ちていきますが、
その分経験と知恵は上がっていきますからね!\(^o^)/
これからも日々を楽しみます((o(´∀`)o))ワクワク
2018-08-31 * るみ [ 編集 ]