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大阪のオカンがトライアスロンするブログ

小学生のオカンがトライアスロンを楽しむ日々を書き連ねておりまする。

 

二つのボランティアが同時に完了

おひさしぶりです(~ ̄▽ ̄)~


生きてますw


運動も結構してます。毎朝走ってます。
いい習慣になって来たのに、
来週からまた出勤生活でちょっと残念(´・_・`)


仕事が順調でどんどんやりたいことが出てくるので
仕事ばっかりして楽しんでます。
完全に趣味になってますねw

100%自分で組み立てられる環境だと
趣味になっちゃうんですな~。
マコなり社長がそんなこと言ってた気がします。


まあ当面はそんな状況なので、
のめり込みすぎないように他の趣味も持ちつつ楽しみます。

仕事おもろい、です(´∀`*)




さて、昨年の秋から始めた二つのボランティアが
どちらもこの2月で納品となりました、

まだフォローは続きますが
一旦は納品完了して運用を開始していただけそうです。

どちらもとても喜んで頂いて、頑張った甲斐がありました(o^^o)


ちょっと紹介します。

ひとつは、高齢者の送迎サービスをやっているボランティア団体さんで、
予約受付、ドライバーマッチング、実績報告、
実績集計、自治体への報告、の
一連の業務を効率化したいというお話でした。

全体的に紙で業務が行われていたのと
担当ごとに情報が分断されていて転記が頻発していました。

業務フローを見直して、
クラウド上に置いた管理ツールに各担当から情報を更新する仕組みを構築しました。

と言っても作ったものはシンプルな、エクセルファイルです。
テーブルとvlookup関数ピボットテーブルをセットしてあるだけのもの。
ちょっと業務でExcelをかじった方なら誰でも作れるレベルのものです。

と言ってもその様な業務についたことがなければ、
独学で身につけるのは難しいかと思います。
魔法のようだと喜んでいただけました(笑)


もう一つは、実はこのブログの読者さんからのご依頼でした。
とある公共性の高い業種にお勤めの方で、
職場のみならず地域全体で、業務負荷が高いことに悩んでらっしゃいました。

何通かメールでやり取りしながらヒアリングして、
実施頻度も負荷も高い週間計画業務の効率化をご提案。
許可を取っていただいた上で帳票を拝見し、
プロトタイプでご提案して改善しながら効率化しました。

こちらは使っている技術はvlookup関数のみです。
マクロもVBAも一切使ってません。

ご依頼下さった方が、周囲を巻き込んでデータを集めたり
プロトタイプの反応を集めてくださったおかげで、
実用的でいいものができたと思います。


お役に立てたら嬉しいです(^^)


と、ギブ活動を楽しんでおりますので
なかなか運動に気持ちが向かないのが悩みですかね~。

まあ、トータルでは幸せです(^^♪
息子も卒業式間近です。

ではまた(^^)

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